Traineeship a l'European University Institute (EUI) a Florència

 

Hola a tots i a totes!

Soc la Sara Alaoui Varea, graduada en Informació i Documentació, l'última promoció del que, actualment, rep el nom de grau en Gestió d'Informació i Documentació Digital, i actualment em trobo com a becària a la Biblioteca de l'European University Institute (EUI) a Florència.

Com molts ja sabreu, aquesta és una beca que s’ofereix anualment i es renova cada any, on se seleccionen 6 trainees, 4 bibliotecaris, 1 de multimèdia i 1 refugiat de l'associació Maison Shalom.

Ara mateix estan obertes les convocatòries per a bibliotecaris: https://www.eui.eu/Research/Library/AboutTheLibrary/Job-opportunities/Traineeships/Traineeships (data límit: 31 d’octubre de 2023) i multimèdia: https://www.eui.eu/Research/Library/AboutTheLibrary/Job-opportunities/Traineeships/MultimediaTraineeship (data límit: 5 d’octubre de 2023). (Molt interessant per als companys de doble grau o que hagin cursat Comunicació Audiovisual, encara hi sou a temps.)

Convocatòria per fer un traineeship a l’arxiu de l’Institut: https://www.eui.eu/Documents/ServicesAdmin/PersonnelService/Administrative-Positions/2023/TR.HAR.1.OPEN.2023.pdf (no hi ha data límit)

Jo vaig arribar el novembre del 2022, i vaig coincidir amb dos grups de trainees, i he pogut compartir l'experiència amb gent d’Irlanda, Canadà, Burundi, República Txeca, Madrid i Cadis.

Depenent del teu perfil i experiència, el personal de la biblioteca t'assigna un rol. Hi ha els següents rols: acquisitions trainee, interlibrary loan trainee, electronic resources trainee i open science trainee.

En el meu cas soc l’Open Science trainee, i m’encarrego de gestionar el repositori institucional de la universitat, anomenat Cadmus. Dins d’aquesta gestió trobem tractament de dades, curació de metadades, control de llicències, entre altres tasques. Aquesta és la meva tasca principal, però cada trainee a la tarda té assignades altres tasques secundàries i altres projectes en els quals participar. En el meu cas a la tarda estic encarregada d’adquisicions i de gestionar les publicacions seriades, totes dues tasques molt enriquidores. A banda de les nostres tasques i rols, els trainees ens encarreguem de fer torns al taulell i de recollir els llibres al voltant de la biblioteca per poder gestionar els préstecs.

Hi ha molts companys que han fet una estada en aquest centre. Si voleu llegir o saber-ne més, podeu consultar el següent enllaç: experiències antics alumnes.

Si esteu pensant a sol·licitar la beca us deixo consells o recomanacions pel que fa a la vida a Florència:

Allotjament:

• PAB o PDM Flats (pisos per a gent de la universitat, a 10 i 30 minuts a peu de la feina, bastant apartats del centre)
• Florence Housing Service (barri Le Cure i Campo di Marte)
• EUI Facebook group
• Idealista (hi ha moltes estafes)

Transport:

• Bus núm. 1A o el núm. 7, per anar a la feina (els autobusos funcionen regular, no són puntuals...). El transport públic costa 1,70 € per viatge.
• Recomanació: comprar una bicicleta de segona mà, fa la vida molt més fàcil. També hi ha bicis “públiques” tipus Bicing, l'app es diu RideMovi, és el que jo faig servir la majoria de les ocasions, el que passa que és una mica car en comparació a BCN.

Dinar a l'EUI: si no cuineu, hi ha un menjador universitari on es menja mig menú per 2,58 € i menú complet per 5,20 €. És molt econòmic i a mi i a molts trainees i estudiants que no cuinem ens ha salvat l'any. També hi ha una cafeteria on a part de cafès i dolços fan sandvitxos (paninos).

Temperatura: diria que és una mica més extrema que a Barcelona, els mesos de més fred són en tornar de Nadal i l'estiu és horrorós (al voltant de 40ºC), no havia viscut res així abans, però a la feina amb calefacció i aire condicionat no es nota.

Vida social: dins l'EUI hi ha moltes activitats per realitzar, cant, futbol, bàsquet, rem, natació, salsa, swing, escacs, ioga, etc. Tot em semblava molt americà, però és el lloc ideal per conèixer gent amb gustos semblants als teus i poder fer pinya. A l'EUI també hi ha un bar universitari conegut com el Fiasco, està obert de dilluns a divendres, i gairebé tots els divendres hi ha festes temàtiques, és un molt bon lloc per socialitzar o anar a prendre alguna cosa després de la feina.

Idioma: l'italià és una barreja del castellà i del català, és molt fàcil aprendre'l i parlar-lo, si us poseu les piles podeu tornar amb un B1 o una miqueta més. A la feina generalment s'utilitza l'anglès, així és que és recomanable tenir-ne un bon nivell. Al final de l'experiència el vostre anglès també haurà millorat. 

Bé, penso que això és tot, jo he tingut una molt bona experiència i estic molt contenta amb les tasques, el personal i amb la gent que m’he trobat i amb la qual he pogut compartir aquest any ple d’activitats i experiències. Tot té molt a veure amb l'actitud amb la qual us enfronteu als reptes. Us deixo algunes fotos d'aquests gairebé dotze mesos...

Corri la Vita (Cursa solidària, 10 km)

Acomiadant companys

Presentació Check us out a la Coppa Pavone
(equip de la biblioteca)

Viatge a Assís

Fent hiking a Prato

Ens veiem per les biblioteques del món, companys!

Sara