Pràctiques a l'arxiu de l'ACNUR (Ginebra)

Sóc la Clara Artigas i he estat el mes d'agost de pràctiques a l'arxiu de l'ACNUR (UNHCR) a Ginebra.

L’ACNUR (Alt Comissionat de les Nacions Unides per als Refugiats) és un organisme dependent de les Nacions Unides encarregat de protegir els refugiats i desplaçats per persecucions o conflictes, i promoure solucions duradores a la seva situació, mitjançant el reassentament voluntari en el seu país d'origen o en el d'acollida.*





El personal de l'arxiu és molt amable i acollidor, i sempre estan disponibles per qualsevol dubte que et pugui sorgir. La llengua de treball a l'ACNUR principalment és l'anglès, però també va bé tenir algun coneixement de francès, sobretot pel que fa a la vida diària.

La meva feina ha estat la descripció i buidatge de documents de l'arxiu històric, dels anys 50 i 60, provinents de l'Executive Committee of the High Commissioner's Programme (ExCom). No negaré que ha estat una tasca una mica monòtona, però que resultarà molt útil de cara als investigadors que visiten l'arxiu. L'última setmana, però, també he tingut l'oportunitat de col·laborar amb un grup de voluntàries japoneses que vénen cada estiu a treballar a l'arxiu, fent d'altres tasques de control del fons.



Pel que fa a la ciutat, Ginebra és molt tranquil·la i agradable, amb un ambient internacional, on resulta fàcil de moure's i adaptar-s'hi. D'altra banda és realment molt cara (allotjament, menjar, transport), així que millor si veniu amb una mica d'estalvis! La millor opció d'allotjament, pel que fa al preu, són les residències, i com a mínim a l'agost, no és difícil trobar-hi plaça.

En definitiva, l'oportunitat de fer pràctiques a l'estranger és totalment recomanable i positiva; et dóna accés a veure com funcionen diversos tipus d'organitzacions molt diferents entre si, practicar idiomes i, de passada, ampliar el currículum.

Oferta de treball bibliotecari a Genève

La biblioteca del Comité International de la Croix Rouge vol desenvolupar els seus serveis en línia i optimitzar l'accés remot als recursos i col.leccions.

Formaràs part d'un equip de quatre persones a la biblioteca.

Requisits:
- Títol universitari / diplomat en biblioteconomia i documentació
- Màster / experiència requerida

Perfil desitjat:
- Habilitats interpersonals
- Capacitat de treballar en equip
- Capacitat d'iniciativa
- Capacitat d'anàlisi i síntesi
- Flexibilitat i autonomia
- Fluïdesa oral i escrita en francès i en anglès

Data d'inici: tan aviat com sigui possible

Data límit sol.licitud: 17 juny 2013

Més informació i inscripcions: 
http://www.cicr.org/fre/resources/documents/job/current-vacancies/hq-bibliothecaire.htm

Ofertes de feina

Avui us anunciem dues ofertes de feina a Ginebra (Suïssa) i Vilnius (Lituània):

D’una banda, el CERN convoca una plaça de "System librarian" per a un titulat en informàtica amb coneixements de biblioteconomia. Més informació a: http://goo.gl/C0aVd.

D’altra banda, l’European Institute for Gender Equality (EIGE), una agència de la Unió Europea que té per objectiu la promoció de la igualtat entre homes i dones, convoca un concurs per cobrir vacants a la seva oficina de gestió del coneixement. Més informació a: http://goo.gl/K2nON.

En tots dos casos, la recepció de sol•licituds roman oberta fins al 15 de febrer.

Pràctiques a l'Organització Internacional del Treball (OIT)

Fins al 19 de novembre roman oberta una convocatòria per realitzar una estada en pràctiques, d’entre 3 i 6 mesos de durada, a l’Organització Internacional del Treball, amb seu a Ginebra. Les condicions i requisits per optar-hi estan a: https://erecruit.ilo.org/public/hrd-cl-vac-view.asp?jobinfo_uid_c=23843&vaclng=en

Aquest és un dels centres als quals els alumnes de la Facultat poden desplaçar-se en el marc del programa de pràctiques d’estiu a l'estranger. En aquest mateix bloc podeu llegir les experiències d’alguns dels estudiants que han visitat aquest centre durant els últims anys.

Genève, OIT 2010

Ginebra, OIT

Aquest estiu ha estat dels millors que puc recordar. L'opció de fer unes pràctiques d’estiu fora del nostre país penso que és una oportunitat que ens ofereix la nostra facultat que cal aprofitar, ja que no interfereix en absolut en el transcurs del curs, i pel contrari, és una experiència única tant a nivell professional com a nivell personal.

En el meu cas he estat en Ginebra, i començaré per parlar una mica de la ciutat i a continuació de l'OIT (Organització Internacional del Treball), que és el centre on jo he estat de pràctiques durant 2 mesos (juliol i agost).

Ginebra és una ciutat relativament petita, d’uns 190.000 habitants. Però a l’estiu és plena de vida, ja que al ser la seu de la majoria dels organismes internacionals, moltes persones de diferents països es desplacen fins a Ginebra per fer “stages” en algun d’aquests organismes.

A més durant l’estiu són les festes de la ciutat, on pots gaudir de menjars d’arreu del món, a més d’un ambient d’allò més internacional: concerts gratuïts de música típica africana, llatina, índia, francesa, etc.

El tema que és una mica complicat és l’allotjament ja que és difícil torbar-ne –tant a residències com a pisos compartits- i és important començar mesos abans aquesta cerca.

Respecte a les pràctiques en si, jo vaig estar a l'OIT, i haig de dir que ha estat una experiència única. L’OIT és un organisme enorme, que es divideix en departaments. En el cas dels estudiants que venim de Biblioteconomia i Documentació estem en el departament d’Informació. L'OIT reconeix com a idiomes oficials l’anglès, el francès i el castellà, però s’ha de dir que aquest últim gairebé no s’utilitza i poca gent el domina. Per tant, cal tenir una mínima base de francès o anglès per poder-te defensar a la feina.

Per l’altra banda, a cada intern se li assigna un projecte. En el meu cas el meu projecte ha consistit a analitzar una base de dades on es buiden retalls de diaris, revistes, comunicats de premsa, etc. que parlen de l'OIT des del 2010. Un cop acabes el projecte, uns 3 o 4 dies abans de marxar, has de fer una exposició davant del departament d’Informació (en el meu cas va ser un públic inesperadament gran, ja que també hi va assistir el departament de comunicació) en anglès o francès explicant en què ha consistit el teu projecte, els principals problemes que has tingut i com els has anat solucionant. Per dur a terme el teu projecte, se t’assigna un “tutor” que et guia, t’ajuda, etc. en tot moment, i amb el qual pots anar solucionant qualsevol problema que se’t presenti. Al principi tot sembla molt gran, però la gent és molt amable, estan acostumats a un ambient de gent estrangera, i no mostren problemes en ser més pacients pel tema de l'idioma.

Per acabar, només repetir que és una experiència que recomano a tothom, sigui quin sigui la destinació, però en el meu cas puc dir que si hagués de tornar a triar, faria la mateixa elecció.

Per qui s’estigui plantejant fer les mateixes pràctiques l’any vinent, que no dubti a ficar-se en contacte amb mi per qualsevol dubte: laurahorcajo@msn.com.

Finalment, us deixo una foto meva en el que ha estat durant dos mesos el meu lloc de treball.

Laura.

UNHCR - Archives and Records

Les meves pràctiques d'estiu a l'estranger les he realitzat a l'arxiu de l'ACNUR. L'ACNUR s'encarrega de donar asil a tots aquells refugiats que estan perseguits al seu país d'origen per qüestió de sexe, raça, religió, creences polítiques o perquè hi ha un conflicte bèl·lic al seu país. Actualment també dóna asil a aquelles persones a les quals se'ls neguen els seus drets perquè no tenen la ciutadania. L'arxiu de l'ACNUR gestiona els documents que provenen de les accions jurídiques per defensar els refugiats i els documents del treball a les oficines al lloc on hi ha el conflicte, com també gestionen documentació d'organitzacions humanitàries anteriors a l'ACNUR (IRO o UNRRA).

Vaig dur a terme dos projectes:

-Arxiu històric: inventari i preservació del fons (entre altres, vaig preservar un fons de fotografies dels refugiats de la Segona Guerra Mundial molt interessant i un dels més grans que vaig treballar) (també vaig treballar el fons de la Guerra del Vietnam amb altres dues arxiveres japoneses molt simpàtiques).

-Records Managment: actualització de protocols relacionats amb la gestió dels arxius on-line, actualització dels noms i dades bàsiques dels refugiats, canvis de format (de paper a digital) d'algunes normatives sempre relacionades amb la gestió de la documentació.

Pel que fa al programari que utilitzen en aquest arxiu, vaig poder conèixer un programa per a la gestió de la documentació en paper (IRIMS) i un altre programa per a la gestió de la documentació on-line (Livelink).

L'idioma oficial de la ciutat on està ubicat l'ACNUR és el francès, però amb un bon nivell d'anglès pots entrar a treballar a les organitzacions internacionals. Tot i que saber una mica de francès no està de més i pels ginebrencs indica respecte cap a ells. Pel que fa al tracte amb la gent de l'ACNUR ha estat millor impossible. La gent és molt agradable: amable, respectuosa, atenta i això s'encomana. Per tant, el clima de treball perfecte. I us diré un secret, la "jefa" de l'arxiu és catalana! A part de ser una de les persones més carinyoses que he conegut mai.

M'estaria parlant hores i hores de la meva experiència ginebrenca (molt més en positiu que en negatiu), però crec que és millor que ho descobriu per vosaltres mateixos.

Bons desitjos.

Meri.

Oferta laboral per treballa al CERN de Ginebra

Avui us presentem una oferta de feina per exercir d’administratiu/auxiliar de biblioteca al CERN, a Ginebra (Suïssa). Les funcions, com podeu imaginar, contemplen tasques vinculades tant a la preparació i publicació de documents i correspondència (en francès i anglès) com del control de finances pel que respecta a l'adquisició de llibres, l'organització d'esdeveniments especials i conferències dins l'ambit bibliotecari del centre, suport en l'organització anual de la fira del llibre o el desenvolupament del programa de principiants (inserció i formació) entre d'altres.

L'organització del centre creu convenient que els aspirants tinguin, com a mínim, una experiència contrastada de 5 anys en l'àmbit administratiu, com també la capacitat de treballar en grup, un ampli coneixement d'equips informàtics i el domini de les llengües francesa i anglesa. El contracte tindrà una durada de 5 anys i el 25 de maig de 2010 és la data màxima en la qual heu de presentar la vostra candidatura.

Aquest és l'enllaç al web oficial: Administrative Assistant for CERN’s Scientific Information Service Group.

Oferta de feina per a l’OIT

La biblioteca de l’Organització Internacional del Treball, una agència de l’ONU amb seu a Ginebra, està buscant un bibliotecari per dirigir la seva secció de serveis als usuaris.

El lloc és de responsabilitat, i es demanen 10 anys d’experiència per accedir-hi. El termini per rebre les sol·licituds acaba el 3 de març.

Aquí trobareu l’oferta en detall:
https://erecruit.ilo.org/public/hrd-cl-vac-view.asp?jobinfo_uid_c=22593&vaclng=en

Pràctiques d'estiu al CERN

Hola, em dic Daria i durant els dos mesos d’estiu he estat fent les pràctiques a la biblioteca del CERN a Ginebra. El CERN és una de les organitzacions més importants a nivell mundial de recerca en física de partícules on hi treballen físics d’arreu del món. Actualment estan enllestint els últims preparatius per poder iniciar, si és possible al novembre, l’accelerador de partícules més gran que s’hagi creat mai per recrear les condicions immediatament posteriors al Big Bang. Vaig assistir a una de les visites guiades que fan per al públic en general on un jove físic ens va fer una visita força detallada sobre el Large Hadron Collider. Fa uns mesos era possible baixar els 100 meres sota terra on està situat aquest accelerador, però ara, per motius de seguretat i perquè falten pocs mesos per iniciar la màquina ja no deixen baixar-hi a ningú i únicament ho vam poder veure des de dalt.

A la biblioteca del CERN hi treballen 21 persones, també de diverses nacionalitats, i també hi ha 6 estudiants que estan cursant “formació professional” a Suïssa, i que treballen unes hores a la setmana a la biblioteca, fins i tot durant l’estiu. Durant les dues primeres setmanes de juliol, la meva responsable, una persona molt amable en tot moment, em va demanar que elaborés un estudi sobre diverses eines digitals per saber quin seria el millor mètode per preservar la informació digital dels editors en els quals la biblioteca està subscrita. La meva segona tasca que vaig realitzar, consistia a processar amb UNIX tot un seguit d’articles que tractaven sobre el CERN i estaven en diverses llengües (fins i tot, en vaig trobar un parell que eren en català). L'última setmana també vaig haver de redactar un manual amb els passos a seguir per processar articles, ja que el procediment per processar constava de diferents passos.

A Ginebra vaig estar allotjada en una residència d’estudiants, a 20 minuts del centre. Per trobar allotjament a Ginebra és una mica complicat i s’ha de fer amb antelació per poder trobar una plaça. Per anar al centre de pràctiques cada dia m’havia de desplaçar fins a les afores de Ginebra perquè el CERN està situat gairebé a la frontera amb França. He de dir que Ginebra m’ha resultat una ciutat molt agradable, tranquil·la i segura per viure-hi, i no és gens estressant. El fet de ser una de les ciutats més internacionals del món fa que molta gent tingui coneixements d’anglès i alhora, és una ciutat on hi conviuen persones de diferents nacionalitats i cultures. La majoria de gent que he conegut acostumen a especificar quins són els seus orígens ja que encara que visquin a Suïssa són descendents d’altres països. Un altre punt a destacar dels suïssos és la seva coneguda puntualitat en els seus transports públics i que funcionin amb pràcticament cap incidència; a part, hi ha molt bona combinació per poder-te moure amb comoditat per la ciutat. El fet d’estar en un altre país m’ha permès fer turisme per altres racons de Suïssa, tot i que els trens són una mica cars... Suposo que s’ha de compensar d’alguna manera el seu bon funcionament!

Que si per a mi ha estat una bona experiència? Sens dubte puc dir que ha estat una experiència irrepetible!!

Daria

UNHCR. United Nations High Commissioner for Refugees: Pràctiques d'estiu.

Hola a tothom!! Sóc el Ferran Abarca i estic fent les pràctiques d'estiu juntament amb la Roberta Boscaro a l'ACNUR/UNHCR. Per on començar? Mmmm... bé, primer de tot faré cinc cèntims de la ciutat, Ginebra. La primera impressió que tens un cop arribes és que Ginebra és una ciutat multicultural; penseu que tot i ser petita (vora els 190.000 hab.), més del 40 % dels seus habitants són estrangers. El motiu principal, però, d'aquesta comunió de cultures no és altre que el gran nombre d'organismes internacionals que aquí es concentren (ONU, OIT, OMS, UNHCR, etc.). Sigui com sigui és una sensació agradable poder formar part, encara que sigui per un mes, d'aquesta petita reunió mundial.

Ginebra Ginebra... la ciutat en si és acollidora i viu en perfecta comunió amb l'omnipresent llac Léman (o de Ginebra) i el seu Jet d'Eau (140 m de xorro d'aigua que es veu des de gairebé qualsevol punt de la ciutat). L'agost és, a més, un mes perfecte per visitar-la ja que coincideix amb les festes de la ciutat i convida a descobrir-la tot recorrent els escenaris que munten als múltiples parcs i a cadascuna de les vores del llac. Si preferiu, però, la ciutat també ofereix infinitat de visites culturals com el Museu Ariana, on vam trobar un porró català de vidre del segle XV! (sempre mirant-nos el melic), el Museu de la Creu Roja, les Nacions Unides (voleu veure l'econòmica cúpula del Miquel Barceló?), el museu d'història natural, el museu del rellotge (com no!), etc. Bé, decidir què fareu a la ciutat és cosa vostra, però una recomanació: busqueu allotjament amb antelació!

Anem però al que interessa: l'ACNUR. Primer de tot dir que ha estat una agradable descoberta i que em fa fins i tot una mica de vergonya admetre que sabia ben poc de la tasca que aquí es porta a terme. L'ACNUR està situat a un edifici “intel·ligent” (avui es tancaven i s'obrien les persianes soles perquè considerava que hi havia poca llum) de nova construcció (1995, crec). A la casa hi treballen vora mil persones, sense comptar les que estan fent treball de camp arreu del món. Nosaltres treballem al RAS (que no, que ja us he dit que era un edifici intel·ligent!) que no és altra que la unitat de Records and Archives Section, amb un equip d'unes 15 persones. S'ha de dir que des del primer moment ens han tractat com un més de l'equip i tant la Montserrat Canela, que és la Senior Archivist i la nostra responsable, com la resta del personal ens han ajudat en tot el necessari. Realment és un equip amb molta empenta i al mateix temps es respira un molt bon ambient de treball.

Les tasques:

Nosaltres portem a terme 2 projectes, un d'arxiu històric i un altre de Records Management. El primer consisteix a inventariar tots els IC files, que són els expedients individuals que es generen sota cada petició que arriba a l'ACNUR com, per exemple, el reconeixement de situació de refugiat, sol·licituds d'asil polític, etc. i introduir-los a una base de dades. És una tasca molt maca que ens endinsa en històries sovint colpidores amb final feliç, o no. Sense adonar-nos, mentre inventariem, fem un repàs als conflictes que hi ha hagut al món d'ençà de la creació de l'ACNUR al 1950.

El segon projecte és de Records Management (en realitat són 5). A través del gestor documental ECM Livelink fem avaluació i tria de correus electrònics de les safates d'entrada de les Field Offices que ja han estat tancades (com per exemple la d'Angola). És una tasca molt interessat de selecció, destrucció i preservació de documentació electrònica. En aquesta línia també estem fent el projecte de digitalització i indexació dels IOM/FOM's (Intern-Office Memoranda / Field Office Memoranda) dels anys 1985 i 1984 (actualment ja tenen indexat a Livelink des del 2009 fins al 1986 i ara volen arribar fins al 1950).

Com us he dit estem treballant en 3 projectes més de records, centrats en els arxius de gestió dels Headquartes (com diuen ells), però em sembla que ja m'estic enrotllant massa. En tot cas és una experiència arxivística completa on podem veure tot el cicle vital dels documents i com les noves tecnologies s'apliquen a la gestió d'aquests des del mateix moment de la seva creació.

En fi, no sé què més explicar-vos, només que l'experiència és molt enriquidora i que ja estem pensant on anar de pràctiques l'estiu vinent (només cal que l'oferta en arxius s'ampliï una miqueta, que és molt escassa! ;) ).

Salut!,

Ferran

Anunci de feina per al CERN (Ginebra, Suïssa)

De tant en tant ens fem ressò d'ofertes de feina originades a l'estranger, especialment aquelles que són adreçades a un públic internacional. Són possibilitats reals que permeten passar una temporada fora, descobrint noves cultures i millorant el nivell de la llengua estrangera.

En aquest cas ens plau donar a conèixer una convocatòria de feina per un o dos anys com a màxim per col·laborar en un projecte sobre Open Access que porten a terme a la biblioteca del CERN, a Ginebra.

Es busca una persona amb una certa experiència i amb capacitat de treball. La feina començarà l'1 de març de 2009, amb un sou d'entre 75.000 i 90.000 francs suïssos anuals (48.000 - 57.000 euros).

Cal enviar la sol·licitud i tota la documentació necessària abans del proper 12 de gener de 2009.

En la pàgina següent hi ha tota la informació sobre aquesta oportunitat: http://library.cern.ch/soap-fellow.html

Genève 2008

Intentaré ser breu, però a la vegada exhaustiu i específic al mateix temps ;-) .

Durant aquest estiu l'Alba, l'Aida i un servidor hem treballat com a becaris a diferents organitzacions pertanyents a l'ONU (OIT, OMS, ACNUR). Al mateix temps, els tres hem viscut durant dos mesos a la residència Saint Boniface, situada al barri de Plain-Palais, al costat de la place du Circ. Els dies laborals treballàvem a les nostres respectives organitzacions, depenent de les hores que teníem estipulades al contracte. A la tarda aprofitàvem per donar una volta per diferents racons de la ciutat (Jardin Botanique, La Bastille, Jet d'Eau, Jardin Anglais, Cornavin, UN, Carouge, rue de la Confirmation) o anar a comprar menjar als supermercats que teníem més a mà. Hem tingut el privilegi d’assistir a les festes de la ciutat amb un impressionant piromusical o el festival organitzat durant les festes del municipi.

Destacar que el nivell de vida és molt bo i la ciutat a l'estiu és perfecta per viure-hi, la gent ha sigut molt amable amb nosaltres i ens han atès en tot moment a qualsevol dubte que teníem. Òbviament, hi ha de tot en aquest món.

Els caps de setmana aprofitàvem per fer excursions i visitar ciutats properes al llac Leman (Lausanne, Chillon, Nyon, Montreaux, Yvoire, Derniere...). Fins i tot, agafant un cotxe en préstec vam anar cap els Alps suïssos: Interlaken, Thun, Grinselpass, Berna...). En dos mesos hi ha hagut temps per fer totes aquestes coses. Podríem dir que Suïssa és com una postal, a cada paisatge o vista que veus és impossible no fer una fotografia.

Esmentar que hem tingut la sort de conèixer molta gent a la residència. L'idioma mai ha sigut un problema, entre anglès, castellà, català i un nivell mínim de francès ens enteníem a la perfecció amb tots. Dues persones ens han acompanyat durant tot aquest temps: l'Edu (de Navarra) i la Laura (de Valladolid). A la residència Cristina, Andrés, Mauro, Azucena... la llista és llarga. A més a més, hem tingut visites que ens han fet més agradable i acollidora l'estada.

Al treball hem conegut gent d'arreu del món; era curiós veure que a las 12 del matí estaves menjant en una taula amb un japonès, una tailandesa, un americà i una brasilera. L'anglès ens ha sigut imprescindible per entendre qualsevol conversació amb tots ells. He de reconèixer que el meu nivell d'anglès ha millorat bastant, obvi! per nassos has d’aprendre parlant 10 hores cada dia sense parar. Comentar que a la feina, els nostres supervisors sempre han estat a sobre de nosaltres cada dia, i han seguit la nostra evolució laboral. Les tres organitzacions són molt grans i molt modernes, amb tot un ple d'equipaments tecnològics. Hem pogut visitar algunes biblioteques, la de l'ONU simplement és impressionant.

En el meu cas, la meva tasca ha sigut traduir del francès al castellà tota la bibliografia de l'organització que hi ha a la intranet d'aquesta amb els programes HTML 8.0 i el catàleg de la biblioteca (Labordoc). A mitjans d'agost, vaig acabar i immediatament vaig començar a treballar amb la base de dades digital 'Greenstone'. La meva feina és fins demà col·locar i ordenar adequadament tots els documents en PDF o HTML referents a les conferències organitzades per la ILO (OIT) durant els anys 1945-2007.

Personalment aquesta experiència ha sigut molt profitosa per mi. No tot ha sigut un 'camí de roses', però finalment les conclusions són més que satisfactòries, tant a nivell laboral com personal. Demà és el meu últim dia i la veritat és que encara no sé com acomiadar-me de tota aquesta gent que m'ha ajudat tant durant aquests mesos.

Per mi, aquest 'internship' com a becari de l'OIT era un repte, i en part puc estar content dels resultats. Aconsello totalment que feu aquestes pràctiques a l'estranger, coneixes molta gent, aprens idiomes, fas turisme i et fas una idea del que és treballar a l'estranger durant un temps. A mi per exemple m'ha encantat, segurament l'any que ve tornaré a fer-ho i sé que estaré a l'altura de les circumstàncies. He encertat anant-me'n dos mesos a l'estranger.

The 'tovalloles crew' s'acomiada de vosaltres. Alba, Aida, Mario i companyia us han informat des de la ciutat de Ginebra (Suïssa).


Missatge enviat per Mario Gómez