Parece increíble que ya
haya pasado un año desde que llegué aquí. La verdad es que cuando
solicité la
beca de prácticas en Florencia no tenía ninguna
expectativa. Ahora, doce meses después, puedo decir que es una de
las mejores decisiones que he tomado en mi vida, no sólo por haber
podido trabajar en una institución de tan alto prestigio como es el
Instituto Universitario Europeo, sino por todas las experiencias
personales y profesionales que he vivido.
El programa de prácticas
1. ¿Sólo
bibliotecarios?
Lo primero que me gustaría
decir a todos aquellos que no seáis bibliotecarios es que no os
cerréis las puertas. Yo soy filóloga y estudié en la Facultad el
Máster en Gestión de Contenidos Digitales. Cuando vi la
convocatoria pensé que me apetecía mucho ir a trabajar al
extranjero, pero no sabía si podía presentarme. Pregunté y me
aconsejaron probar. Y me escogieron.
Nunca se sabe qué están
buscando y la verdad es que en la biblioteca les gusta tener
diferentes perfiles trabajando, así como gente de distintas
nacionalidades.
2.
El programa de prácticas
El
programa de prácticas de la biblioteca tiene unos 20 años de antigüedad, por lo que la
organización es perfecta. Siempre hay 5 becarios y, a veces, suelen
coincidir dos personas del mismo país o universidad, aunque
comienzan en diferentes períodos. En mi caso, por ejemplo, yo llegué
en abril y otro estudiante de la Facultad había empezado en octubre.
Nada más aterrizar, lo
primero que destacaría es el recibimiento y la buena organización
de los primeros días. La llegada de un nuevo becario siempre
conlleva la despedida del anterior, por lo que normalmente cuando una
nueva persona llega suele asistir a la fiesta de despedida del
becario al que va a remplazar, aunque aún no haya empezado a
trabajar. Esto favorece poder conocer al personal de una forma
distendida.
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| Claustro |
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| Cantina |
Una vez en la biblioteca,
los tres primeros días de trabajo suelen estar dedicados a pequeñas
gestiones: códice fiscale, contrato de piso si se decide vivir en
los pisos de la universidad y cuenta bancaria en la Banca Firenze,
que tiene una oficina en el mismo instituto. Todo ello se contempla
en el
programa de prácticas, por lo que durante el horario de
trabajo la persona puede ir a los diferentes edificios. Además, la
biblioteca proporciona hojas con la dirección, el horario y el mapa
impreso de GoogleMaps. Una vez abierta la cuenta bancaria,
normalmente suelen adelantar el sueldo del primer mes para que la
persona no tenga que sobrevivir con sus ahorros durante las primeras
semanas.
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| Biblioteca |
A partir de aquí el día
a día es bastante rutinario.
Cada becario se asigna a un
departamento, que dependerá de las necesidades de la biblioteca, en
el cual trabajará todo el año. Después de unas semanas, además,
al mismo becario se le asignará otro departamento diferente donde
trabajará por las tardes. Las tareas suelen ser las mismas durante
todo el año.
3. ¿Cómo es el día
a día en la biblioteca?
La jornada en la
biblioteca empieza a las 8:30 h de la mañana. Sin embargo, dos días
a la semana se debe llegar 15 minutos antes para registrar y ordenar
los libros consultados por los usuarios el día anterior, recoger
aquellos que hayan dejado en los buzones de retorno y abrir la
biblioteca. En mi caso, siempre eran los lunes y los martes.
Durante la mañana, como
he comentado anteriormente, siempre se trabaja en el mismo
departamento. Yo estuve en el departamento de préstamo
interbibliotecario. El volumen de trabajo es bastante intenso, ya que
la biblioteca solicita libros y artículos a bibliotecas de todo el
mundo y cualquier biblioteca, también, puede solicitar materiales al
instituto. La persona asignada en este departamento debe gestionar
tanto las solicitudes de los usuarios de la biblioteca como las
solicitudes que se reciben vía correo electrónico. Este trabajo
comprende responder los emails de los usuarios y de otras
instituciones, buscar los materiales en la biblioteca o localizarlos
en otras instituciones, enviarlos, recibir libros y artículos,
enviarlos a los usuarios y controlar los pagos del servicio.
Por las tardes, después
de unas semanas, se colabora en otro departamento diferente, en el
cual también se trabajará durante todo el año. En mi caso fue en
el
European Documentation Center aunque, de forma esporádica,
también pude realizar algunas tareas en el
Electronic Resources
Department y en el Departamento de catalogación.
Búsqueda de piso
Desde mi punto de vista, este es uno de los puntos más importantes cuando se va a vivir a
una nueva ciudad o país y, también, a veces, el más complicado.
Sin embargo, para aquellos que seáis seleccionados por el
Instituto Universitario Europeo hay algunas opciones muy sencillas y otras más
complicadas. Todo depende de las preferencias de cada uno.
1. EUI Flats
Ésta es la opción más fácil y práctica: vivir en los pisos del instituto. En total hay 71 apartamentos, que pueden ser para 2, 3 o 4
personas, ubicados en dos localizaciones diferentes:
Pian de Mugnone
y
Ponte alla Badia. Desde
Ponte alla Badia se puede ir andando a la
biblioteca. Se tardan unos 10 minutos, eso sí, cuesta arriba. Desde
Pian de Mugnone, en cambio, es necesario tener coche para poder
desplazarse.
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| EUI flats |
Lo positivo de estos apartamentos es que no hay que preocuparse por
nada. No hace falta buscar piso, están al lado del trabajo, todas
las facturas están incluidas en el precio, están amueblados y con
el menaje necesario para cocinar, tienen aire acondicionado y
calefacción. Además, si surge cualquier problema o algo no
funciona, desde la misma página del instituto se puede enviar un
email para comentarlo.
La parte negativa es que están lejos del centro de Florencia y sólo
hay un autobús que tenga parada aquí. Además, por la noche no hay
transporte público, por lo que a partir de medianoche se necesita
coche para volver a casa o se debe ir siempre a pie (unos 45 minutos
desde el Duomo, por ejemplo). Tampoco hay supermercados ni tiendas,
pero, en cambio, se vive en plena naturaleza y sin el ruido típico
del centro de Florencia.
2. Vivir en la ciudad
Para aquellos a los que no
les guste vivir junto al trabajo, o que les guste estar en el centro
o que les guste tener las tiendas al lado de casa, otra opción es
buscar piso en la ciudad. Para ello se pueden mirar diferentes
páginas web, páginas en Facebook y la base de datos del Instituto.
Dejo a continuación un pequeño recopilatorio:
- Base de datos del
instituto:
- Housing offers posted by EUI members: aquí podéis encontrar anuncios publicados por
estudiantes, trabajadores u otras personas relacionadas con el
instituto. No suelen haber muchas habitaciones o pisos.
- EUI Housing Database:
es una base de datos con alojamientos, que pueden ser habitaciones o
pisos completos. Para acceder, se necesita un usuario y contraseña.
Podéis probar a solicitarla antes de llegar. En mi opinión, hay
anuncios muy antiguos, pero que nadie los elimina, y también
nuevos. Yo llamé a varios y algunos propietarios me comentaron que
hacía varios años que habían publicado el anuncio y también el
piso donde estoy viviendo actualmente lo encontré aquí. A muchas
personas les da más confianza alquilar a gente que estudia o
trabaja en el Instituto Universitario Europeo que a otra persona que
no conocen de nada.
Seguro que hay muchísimas más, pero para mí estas
son las más útiles.
La ciudad, viajar y el tiempo libre
Florencia es una de las
ciudades más bellas de toda Italia y, por qué no decirlo también,
del mundo. Pero es una ciudad pequeña, por lo que después de unas
semanas os empezará a entrar el gusanillo de visitar otros lugares.
¡Y Florencia está justo en el medio de la Toscana!
Aunque el transporte en
Italia no destaca por ser uno de los mejores de Europa, hay trenes y
autobuses cada día no sólo a otras ciudades toscanas, sino que
la
combinación es perfecta con multitud de ciudades italianas. Mi lista
de lugares visitados incluye Pisa, Lucca, Siena, Arezzo, Bolonia,
Roma, Milán, Venecia y Verona. A Nápoles espero ir el mes que viene.
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| Fotografiando Siena |
Además, no olvidéis
también que Italia está en el centro-sur de Europa, por lo que, si
tenéis la posibilidad,
no descartéis visitar otras ciudades
europeas. Yo sólo he podido hacer una escapada a Frankfurt, ya que
solo tenemos los fines de semana libres, pero en tres semanas voy a
Estambul.
Los compañeros
Para
finalizar esta entrada,
quiero agradecer a todos mis compañeros su
ayuda, amistad y compañerismo durante estos 12 meses: Jofre
Capdevila, Núria Cangròs y Ana María Arango, los tres de la Facultad (sí, creo que la UB ya es una colonia dentro del
instituto); Eleni Kouloumpi, Eleni Tziortzi y Stella Breki, de Grecia;
Jirí Vankát, Katerina Polomská y Vojtech Plesak, de la República Checa, Sara Mori, de
Italia y Karin Albinsson, de Suecia. Como veis, el ambiente de la biblioteca no
puede ser más internacional. ¡Espero que todos sigamos en
contacto!
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