diumenge, 26 de juliol del 2015

Experiència de les pràctiques a Florència!


Salutacions!

Sóc l’Ana Maria Arango. Des de l’abril gaudeixo d’una beca a la biblioteca de l’European University Institute (Istituto Universitario Europeo, en italià). Estic aquí per fer-vos cinc cèntims del que faig en el meu dia a dia.

Com que no vull estendre’m massa, faré un llistat de les tasques, les explicaré breument i hi destacaré algun punt que crec important.


1) Préstec interbibliotecari

L’he posat en primer lloc perquè és la tasca principal i específica a la qual em dedico. Per què dic específica? Doncs perquè a cadascun dels cinc becaris (“trainees” és el terme emprat aquí) se li assigna un departament, entre els quatre possibles: Catalogació, Adquisicions, Revistes i Préstec Interbibliotecari.

Sempre he tingut la curiositat de saber com funciona aquest últim servei de biblioteca, per això vaig estar molt contenta quan em van dir que em posaven en aquest departament, i segueixo estant-ho de treballar en permanent comunicació amb altres biblioteques d’arreu del món. És genial i encoratjador saber que hi ha tantes biblioteques!

La meva responsabilitat rau a rebre les peticions via e-mail de llibres disponibles a la biblioteca o al seu magatzem i d’ítems digitals, informar de la forma de pagament i el preu (a la majoria de biblioteques se’ls demana IFLA vouchers) i finalment enviar el document sol·licitat. També faig a la inversa: demanar en préstec documents a altres biblioteques (aquesta tasca la realitzem un company i jo), rebre’ls, efectuar pagaments i tornar per correu els llibres impresos. El flux de llibres trets en préstec interbibliotecari va variant segons l’època, però es té temps de fer-ho tot.

Aquests procediments estan recolzats pel programari Millennium, la qual cosa és un punt a favor de les pràctiques, ja que m’he trobat amb moltes ofertes de feina que demanaven coneixements en aquesta eina de gestió de biblioteques.


2) European Documentation Centre

Aquest centre de documentació és part de la biblioteca, on està emmagatzemada una part del seu fons i hi treballa personal seu.

Així com a préstec interbibliotecari les tasques són estables, aquí són més diverses i algunes d’elles, podríem dir, efímeres. Fins el moment he catalogat working papers amb Millennium i he dut un control dels duplicats de dues col·leccions (una de microformes i l’altra de butlletins oficials) que s’ha donat el cas que estaven repetides i la biblioteca havia de custodiar-les. Encara no sé què faré més endavant, a raó d’una sèrie de canvis que s’estan produint en el personal i la conseqüent reordenació.

Als interessats en la classificació de documents, els semblarà un lloc on aprendre molt.


3) Taulell de préstec

Un cop a la setmana, en torn de matí, el becari és al taulell d'entrada atenent els usuaris. La tasca consisteix bàsicament en la circulació dels llibres, és a dir, efectuar l’entrada i sortida dels documents de la biblioteca. Paral·lelament, el bibliotecari ha de respondre a les preguntes dels usuaris en tot allò relatiu als serveis, fons, instal·lacions i infraestructura de la biblioteca. És una valuosa oportunitat de conèixer la idiosincràsia d’aquells als qui van dirigits els serveis.


4) Count-use

S’anomena així la tasca de fer llistats, mitjançant Millennium, dels llibres que no han sortit de la biblioteca però que s’han consultat perquè estan als carretons o a sobre de les taules. De vegades, però, algun usuari despistat deixa dins la biblioteca un llibre que ha tret en préstec, i te n’adones quan poses el llibre al lector! Posteriorment s’ordenen perquè puguin ser tornats a col·locar als prestatges de forma ràpida. El count-use es realitza cada matí abans d'obrir la biblioteca al públic.


Una part de l'Entrance floor

                                                                
5) Recollir llibres dels prestatges

Aquesta tasca, que m’ha estat assignada només a mi, es realitza de forma extraordinària per raó que la biblioteca romandrà tancada als usuaris per uns pocs mesos, ja que s’hi realitzaran obres per a la instal·lació d’un sistema antiincendi que cobreixi tota la biblioteca. D’aquesta forma el fons estarà molt més segur.

El cicle és el següent: l’usuari fa una reserva electrònica del llibre o llibres que necessita, Millennium crea un llistat de totes les reserves, jo vaig a buscar els llibres del llistat i el bibliotecari que estigui al taulell fa el check-in; a certa hora l’usuari rep un mail avisant-lo que ja pot recollir el llibre.

No fa ni dues setmanes que han començat les obres, i el procediment pateix petites millores cada dia. L’interessant de tot això és descobrir com la biblioteca ha de seguir donant un bon servei independentment de les circumstàncies.

I fins aquí el llistat. Cal dir que totes les tasques estan ben delimitades i explicades (a les explicacions personals s’uneixen documents de suport). En poc temps pots dominar les funcions que se t’han assignat.

Quant als idiomes, l’anglès és imprescindible, ja que es tracta d’un espai molt internacional i gràcies a aquest idioma, pots parlar amb tothom. Durant les pràctiques, es practica molt, pel que l’acabes millorant considerablement. A més, si no saps italià, aquesta és una gran oportunitat d’aprendre aquest eufònic idioma. Pels interessats, sapigueu que els becaris tenen 25 hores gratuïtes de classes d’italià!

En conclusió i per acabar, és una biblioteca potent, on es desplega una gran diversitat de tasques, i, per això, tot plegat és molt enriquidor i cada dia s’aprenen detalls nous del bon funcionament d’un centre d’aquestes característiques. Potser un any és poc temps si consideres tot el que hi ha per aprendre, però alhora dóna per molt si estàs disposat a treure-li el màxim partit! A més, el bagatge que t’endús –un treball fet amb meticulositat i humilitat juntament amb un bon equip– i la satisfacció que comporta són per a tota la vida.


Vistes de Florència des de l'Institut Universitari Europeu

Espero que aquesta entrada hagi estat del vostre interès. Si teniu cap dubte, podeu contactar amb mi per correu electrònic. El meu mail és: ama.ara2@gmail.com.

Per una altra part, us convido a visitar la pàgina web de Ia biblioteca i de l'institut, on trobareu molta informació interessant: 


Adéu i bon estiu a tots! 

dimarts, 14 de juliol del 2015

Estiu a l'ETH-Bibliothek de Zuric


Hola a tothom,

Sóc la Carla Ollé i us escric des de l'ETH-Bibliotheck de Zuric, on estic realitzant les pràctiques d’estiu a l’estranger a la principal biblioteca de ciències de Suïssa. Avui fa dues setmanes que vaig començar i estic molt contenta de tot el que he anat aprenent fins ara. Crec que l'experiència serà del tot profitosa, tant a nivell personal com professional.

A l'ETH estic realitzant diferents tasques. Una de les principals ha consistit a donar suport a l’equip que treballa amb SharePoint, una plataforma de comunicació entre les diferents biblioteques del consorci que permet compartir documents, i a nivell intern permet mantenir una agenda planificada dels diferents editors i productes que tenen en subscripció. Em sento molt integrada en aquest equip, ja que sempre estan disposats a ajudar-me i constantment ens reunim amb els membres del projecte (informàtics i caps del projecte) per anar resolent dubtes tècnics i anar millorant dia a dia aquesta plataforma.

Diàriament arriben un munt de revistes (d’Elsevier sobretot) que cal desembolicar, catalogar i posar a la prestatgeria. En aquestes èpoques de l’any fan nombroses compres per tal de garantir que els estudiants puguin utilitzar el material per a l’estudi dels seus exàmens i treballs. A diferència d’Espanya, a Suïssa els exàmens són a l’agost i amb dues possibles convocatòries. És per aquest motiu que, actualment, la biblioteca està pleníssima i hi ha tanta circulació de documents.
El meu company de feina, en Tobbias, desembolicant revistes
Aquí tothom parla un anglès perfecte, encara que l’idioma oficial és l’alemany suís i els agrada que t’esforcis a comprendre’l. La meva interfície de treball està en alemany i el traductor es el meu millor amic entre setmana! No obstant això, ells valoren moltíssim aquest esforç ja que estimen molt la seva llengua i els seus costums.

ETH-Bibliothek de Zuric
L’horari és del tot intensiu, ja que la jornada laboral és de 42 hores per setmana, però són molt flexibles i puc entrar i sortir a l’hora que vulgui sempre i quan em regeixi amb l’horari. Tot i així, he tingut temps de tenir una vida social molt completa i agitada que més endavant us explicaré.
Hi ha dues coses realment sorprenents que m’han cridat l’atenció. La primera és la manera com els estudiants accedeixen als documents de la Biblioteca. L’usuari no té accés als documents, sinó que l’ha de sol·licitar per catàleg i un  sofisticat sistema mecanitzat de repartiment de documents transporta el llibre de la prestatgeria interna fins al taulell de préstec, on finalment l’usuari decideix si el vol físicament o prefereix el format electrònic. La segona té a veure amb la forma de vida. Molta gent a Suïssa és propensa a anar descalça, sobretot en espais tancats com les oficines, les biblioteques i a les cases, on és una falta de respecte entrar amb les sabates posades.


Viure a Suïssa és caríssim, sobretot a l’hora de comprar menjar. Cal destacar també que Zuric és de les ciutats més cares, però la seva bellesa ho compensa. És una ciutat que té de tot, que conserva l’encant d’un poble i tots els serveis necessaris d’una gran ciutat. A Zuric hi ha zones realment interessants i idíl·liques, com els llacs i els rius on m’hi he fet un fart de banyar-me! La meva arribada va coincidir amb una onada de calor que a Suïssa feia anys que no vivien i els llacs han estat una de les atraccions més visitades durant aquest estiu per a tothom. Zurich compta amb multitud de jardins i parcs, i sobretot una muntanya anomenada Uetilberg que ofereix unes vistes magnifiques de la ciutat i un recorregut preciós.

Per sort, són unes practiques remunerades (2000 CHF), amb mitja pensió (esmorzar i sopar) i una habitació fantàstica en una residència (Maximillanium) que es troba a dos minuts de la Biblioteca! El problema econòmic més important és el transport públic. La meva primera inversió va ser comprar-me la Halbtax, una targeta que val 175 CHF i que et permet viatjar a meitat de preu en tots els trajectes dins de la regió de Suïssa. Hi ha altres possibilitats (abonaments mensuals i ofertes per a viatjar a partir de les 19 h) però la Halbtax ha estat la que m’ha resultant més oportuna fins al moment.

Durant la meva estada he visitat diferents ciutats suïsses. Us faig un breu resum a continuació: 
  • Berna: cal pujar fins al Rosengarten, un jardí a la part mes alta de la ciutat des d’on pots veure tot Berna i fer unes fotos espectaculars. En aquesta visita també és molt important visitar la torre del rellotge, un dels mes grans d’Europa on diuen que Einstein va inspirar-se i va formular la teoria de la Relativitat.
La Torre de l'aigua, a Luzerna
  • Luzerna: és una ciutat amb un encant únic. Mereix especial atenció pujar al Castell fortificat que rodeja la ciutat. També cal agafar un vaixell per pujar en telefèric o en cremallera (els més inclinats del món!!!) i visitar alguna de les seves muntanyes. Jo vaig pujar-ne dues: el Pilatus de 2.200 m i el Rigi, la reina de les muntanyes. 
  • Interlaken: tothom coneix Interlaken pel Jungfrau, una de les muntanyes més visitades. No obstant això és una destinació caríssima i Interlaken ofereix altres opcions. Jo vaig estar banyant-me als llacs i visitant el poble.
  • Basilea: Basilea és una ciutat que és a la frontera entre Alemanya i França, i per tant, és un lloc de compres assegurat perquè els preus són molt més barats que a la resta de ciutats. Basel o Basilea té un mercat de segona mà increïble els dissabtes pel matí, i un casc antic molt bufó.
Pròximament, tinc previst anar a la part que fa frontera amb Itàlia (diuen que no t'ho pots perdre), i quan vingui la meva família anirem a la part francesa (Ginebra i Lausana). Suïssa és una explosió fantàstica de llengües, cultures i paisatges fascinants. Espero que llegint la meva entrada tingueu ganes de provar sort l’any que ve; us asseguro que és una experiència única!!

Bon estiu a tothom,

Carla

dijous, 9 de juliol del 2015

Taula rodona sobre els Eramsus



La representació de la Unió Europea a Barcelona ha organitzat una taula rodona sobre els Erasmus, en la qual participaran tres joves professionals: l'escriptora Raquel Piñeiro; la cantant Anna Roig i l'arquitecte Fabrizio Barozzi. Tots ells ens explicaran com els va canviar la seva vida professional després de fer un Erasmus. La taula rodona la moderarà Laura Rahola, cap de premsa de la Representació de la Comissió Europea a Barcelona.

L'acte també servirà per rebre els estudiants Erasmus de periodisme i comunicació audiovisual que enguany han participat en el programa de TVC "Blog Europa". Des de l'any passat la Representació de la Comissió Europea a Barcelona i el departament de Nous Formats de TV3 col·laboren entorn d'aquest projecte del canal 33. De fet el passat 9 de maig es va emetre un "Blog Europa" especial UE on 4 dels estudiants es van desplaçar a Brussel·les per gravar els seus reportatges.

Hi esteu tots convidats!



  • On: Aula Europa, a la seu de les institucions europees (Passeig de Gràcia, 90, Barcelona)
  • Quan: dilluns 13 de juliol a les 17:00h




Cal confirmar l’assistència a: comm-bcn-premsa@ec.europa.eu.